Regulamin

Regulamin Szczegółowy Konferencji „KSC Forum″

 

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Regulamin Szczegółowy obowiązuje od dnia 20 maja 2020 r.
  2. Regulamin Szczegółowy jest uzupełnieniem Regulaminu dostępnego <tutaj>.
  3. Wszystkie pojęcia użyte w Regulaminie Szczegółowym, a uregulowane w Regulaminie mają znaczenie tam mu nadane.
  4. Osobą kontaktową ze strony Evention we wszelkich sprawach związanych z KSC Forum jest Karolina Szymkiewicz e-mail: karolina.szymkiewicz@evention.pl
  5. Najważniejsze pojęcia oraz pojęcia dodatkowe to:
    • KSC Forum – Konferencja KSC Forum, do której odnosi się niniejszy Regulamin Szczegółowy.
    • Organizator / my / Evention - Evention sp. z o.o., ul. Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, +48 tel. (22) 535-30-33, kontakt@evention.pl, REGON: 146871262, NIP: 5252564839, wpisaną pod numerem KRS: 0000483800 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5 000 zł (wpłacony w całości),
    • Polityka Cookies – polityka regulująca zasady i zakres stosowania plików Cookies lub podobnych technologii przez Organizatora dostępna <tutaj>;
    • Polityka Prywatności Konferencji Evention – określa sposób przetwarzania danych, w tym przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności Konferencji Evention jest dostępna <tutaj>,
    • Regulamin – Regulamin Ogólny Konferencji organizowanych przez Evention,
    • Regulamin Szczegółowy – Regulamin Szczegółowy określonego wydarzenia,
    • Uczestnik / Ty – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Organizatorem w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem,
    • Umowa – umowa o udział i przeprowadzenie Wydarzenia zawarta pomiędzy Nabywcą i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.
  6. Niniejszy Regulamin Szczegółowy reguluje szczególne zasady udziału w wydarzeniach online organizowanych przez Evention.
  7. Każdy Uczestnik jest obowiązany do zapoznania się z Regulaminem oraz Regulaminem Szczegółowym przed dokonaniem Rejestracji.
  8. W przypadku, gdy Regulamin i Regulamin Szczegółowy zawierają odmienne lub wzajemnie wykluczające się postanowienia, pierwszeństwo w stosowaniu znajduje Regulamin Szczegółowy, a Regulamin pozostaje obowiązujący w pozostałym zakresie.

 

2. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KSC FORUM

  1. Konferencja KSC Forum jest skierowana do ograniczonego kręgu Użytkowników: dla przedstawicieli przedsiębiorstw i instytucji nieinformatycznych.
  2. KSC Forum jest konferencją organizowaną zgodnie z Harmonogramem dostępnym na stronie: https://old.kscforum.pl/agenda/
  3. Na KSC Forum obowiązuje wyłącznie Rejestracja online za pomocą formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie: https://old.kscforum.pl/rejestracja/.
  4. Rejestracja online możliwa jest wyłącznie do dwóch dni przed konferencją lub do wyczerpania miejsc. Po tym terminie rejestracja online nie będzie możliwa. W szczególnych przypadkach prosimy o kontakt z osobą dedykowaną do kontaktu w KSC Forum: Karolina Szymkiewicz, e-mail: karolina.szymkiewicz@evention.pl i ewentualne indywidualne uzgodnienie warunków uczestnictwa w KSC Forum.
  5. W KSC Forum można wziąć udział wyłącznie w dacie i godzinach określonych w Harmonogramie.
  6. Udział w KSC Forum jest możliwy we wskazanej przez Organizatora  lokalizacji.
  7. KSC Forum obejmuje swoim zakresem:
    • przeprowadzenie KSC Forum zgodnie z Harmonogramem;
    • udział Prelegentów;
    • projekcję prezentacji multimedialnych KSC Forum;
    • możliwość udziału w dyskusjach i zadawania pytań;
    • dostępność prezentacji udostępnionych przez Prelegentów;
  8. Aktualna Lista Partnerów KSC Forum znajduje się na stronie: https://old.kscforum.pl/organizacje/.
  9. Lista Partnerów może zostać uzupełniona. Uczestnik jest obowiązany zapoznać się z aktualną Listą Partnerów.

 

3. CENA ZA UDZIAŁ

  1. Udział w KSC Forum jest płatny. Zgłoszenie udziału w konferencji jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy pomiędzy uczestnikiem a organizatorem, co zobowiązuje uczestnika do uregulowania opłaty konferencyjnej. Brak dokonania płatności nie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w konferencji. W przypadku nieuregulowania należności w wyznaczonym terminie oraz nieobecności uczestnika na wydarzeniu, organizator ma prawo do dochodzenia opłaty zgodnie z warunkami umowy. Rezygnacja z udziału w konferencji wymaga przesłania pisemnego powiadomienia do organizatora w terminie określonym w regulaminie. W przypadku braku powiadomienia i nieobecności na wydarzeniu, uczestnik pozostaje zobowiązany do uiszczenia pełnej kwoty uczestnictwa. Ewentualne odstąpienie od obowiązku płatności może zostać rozpatrzone jedynie w sytuacjach nadzwyczajnych.
  2. Uczestnik ma możliwość otrzymania rabatu w wysokości 100% Ceny, wówczas udział w KSC Forum nie wiąże się z koniecznością uiszczenia Ceny przez Uczestnika.
  3. Cena za udział w KSC Forum jest zależna od terminu a także obowiązujących promocji.
    W przypadku, gdy Uczestnik wyrazi dobrowolne zgody na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów, wówczas Uczestnikowi zostaje automatycznie naliczony rabat w wysokości 250 zł.
    Wyrażenie zgód na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów jest w pełni dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w KSC Forum.
  4. W przypadku, gdy podmiot zgłaszający uczestników nie może dokonać płatności na podstawie faktury proforma, zobowiązany jest do przesłania do organizatora oficjalnego zamówienia zakupu (Purchase Order) przed terminem rozpoczęcia konferencji. W sytuacji braku zamówienia zakupu, organizator może wystawić i przesłać dokument zamówienia do akceptacji nabywcy. Podpisanie zamówienia przez nabywcę zobowiązuje do uiszczenia opłaty, niezależnie od faktycznego uczestnictwa zgłoszonych osób. Nieuregulowanie płatności na podstawie zaakceptowanego zamówienia będzie skutkowało dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

4. REZYGNACJA Z KSC FORUM

  1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa z KSC Forum bez ponoszenia kosztów do dnia 7 dni przed konferencją.
  2. W celu rezygnacji Uczestnik jest obowiązany przesłać informację o rezygnacji zgodnie z Regulaminem na adres osoby kontaktowej wskazanej w §1 ust. 4 powyżej.
  3. Rezygnacja złożona po terminie określonym w ust. 1 powyżej lub w sposób niezgodny z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika od poniesienia kosztów uczestnictwa w KSC Forum niezależnie od tego, czy Uczestnik weźmie udział w Konferencji, a w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłaty za uczestnictwo nie ulega ona zwrotowi niezależnie od tego, czy opłatę uiścił Uczestnik osobiście, czy Nabywca.
  4. Niepłacenie przez Uczestnika faktury, w tym faktury pro-forma, jak również brak udziału online w konferencji, nie jest tożsame z rezygnacja z udziału w Konferencji
  5. W pozostałym zakresie zastosowanie znajdują ogólne regulacje zawarte w Regulaminie.

 

5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. W celu prawidłowego przebiegu KSC Forum niezbędne jest stosowanie plików Cookies i innych podobnych narzędzi. Wszystkie pliki związane z udziałem w KSC Forum są wykorzystywane przez Evention wyłącznie do zapewnienia uczestnictwa Uczestników w KSC Forum, jej prawidłowego wyświetlania się i przebiegu od strony technicznej.
  2. Pozostałe informacje o wykorzystywaniu przez Evention plików Cookies i innych podobnych narzędzi znajdują się w Polityce Cookies strony Evention dostępnej pod linkiem: https://evention.pl/polityka-cookies-stron-internetowych-evention/.
  3. Przebieg KSC Forum może być utrwalany za pomocą narzędzia audio/video (nagrywany), a nagranie może zostać udostępnione dla wszystkich Uczestników.
  4. Fragmenty nagrania z przebiegu KSC Forum mogą być wykorzystywane do promocji KSC Forum lub Organizatora po jej odbyciu się.
  5. Niezależnie od Evention, Dane Osobowe Uczestników oraz informacje pozyskiwane przez pliki Cookies i inne podobne narzędzia są również przetwarzane przez dostawcę narzędzia do przeprowadzenia KSC Forum – Zoom. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, stosowania plików Cookies i inne informacje dotyczące prywatności Uczestników znajdują się na stronie dostawcy: https://zoom.us , w szczególności na stronach https://zoom.us/privacy-and-legal oraz w zakładkach: „Do Not Sell My Personal Information” oraz „Cookie Preferences”.

 

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator udostępnia treść Regulaminu Szczegółowego przed zawarciem Umowy.
  2. Regulamin Szczegółowy może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika, Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu Szczegółowego. W tym celu prosimy o kontakt z osobą wskazaną do kontaktu dla KSC Forum: Karolina Szymkiewicz, e-mail: karolina.szymkiewicz@evention.pl.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Szczegółowym.
  4. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na KSC Forum lub zaakceptowały nowy regulamin.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie KSC Forum, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym na konto, z którego nastąpiła płatność.
  6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Szczegółowym oraz w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  7. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu Szczegółowego, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
  8. Wszelkie spory z Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.